Covid-19 update, Regels voor vergaderen

Vorige week zijn er binnen het team, dat werkt op de TA van U6100 bij RHP, meerdere mensen positief getest op het Covid-19 virus.

Dames en heren,

Vorige week zijn er binnen het team, dat werkt op de TA van U6100 bij RHP, meerdere mensen positief getest op het Covid-19 virus. De teller staat op 5 besmettingen, maar er is een grotere groep getest, waarvan de uitslag gelukkig negatief was. Mensen maken het naar omstandigheden goed. Bij het contact onderzoek kwam naar voren, dat alle geïnfecteerden aanwezig waren tijdens een F2F voortgangsvergadering, waar mogelijk overdracht heeft plaatsgevonden. Om het risico op besmettingen verder te verminderen, heeft de TA organisatie besloten om het aantal aanwezigen bij F2F vergaderingen te maximeren op drie. Als site nemen we deze regel nu over. Alle vergaderingen, waarbij meer dan drie mensen aanwezig moeten zijn, houden we virtueel.

Om het risico op Covid-besmettingen verder te reduceren, gelden vanaf nu de volgende regels voor F2F vergaderingen:

  • Vergaderen/overleggen doen we bij voorkeur telefonisch/via videobellen.
  • F2F vergaderingen/overleggen met maximaal 3 mensen zijn toegestaan.
  • HSE-kritische trainingen, die niet virtueel gegeven kunnen kunnen worden, zijn uitgezonderd van bovenstaande regel.
  • Indien noodzakelijke vergaderingen met meer dan drie personen niet virtueel gedaan kunnen worden, overleg je met je leidinggevende, die eventueel toestemming vraagt van je SLT-lid (of gedelegeerde) voor een uitzondering.
  • Kantoortuinen, controlekamers en TA-lunchruimtes, die “Covid-proof” zijn ingericht, vallen niet onder bovenstaande regel.
  • Voor vergaderingen en overleggen in de buitenlucht geldt het maximum van drie niet.
  • Sowieso geldt voor alle F2F-vergaderingen, dat ze gehouden moeten worden binnen de normaal geldende Covid-regels, dus o.a. minimaal 1.5 m. afstand.

Ondanks het feit dat we allemaal hopen dat we door de vaccinatiecampagne, Covid snel onder controle zullen krijgen, blijft alertheid geboden. Houd je aan de regels, help elkaar en laten we zorgen dat we zelf niet besmet raken en ook anderen, zoals familie, vrienden en collega’s niet door ons besmet worden. Samen krijgen we Covid eronder!

Nieuwsberichten